رب

رب:

مواد لازم:

·         بادنجان رومی          مقدار دلخواه

·         نمک                     مقدار لازم

·         روغن                    مقداری

طرز تهیه:

برای تهیه رب باید بادنجان رومی خوب رسیده و سرخ باشد و به هر اندازه که رومی گوشتی و کم آب باشد بهتر است. رومی ها را خوب شسته و داخل ظرف پلاستیکی که سرپوش داشته باشد ریزه ریزه می کنیم و مقداری نمک نیز به آن اضافه می کنیم. باید نمک با تمام رومی های ریزه شده مخلوط شود و سپس سرپوش ظرف را محکم بسته برای سه روز در زیر آفتاب می گذاریم تا خوب ترش کند و به راحتی پوست های رومی را بتوان جدا کرد.

برای جدا کردن پوستهای رومی باید با دست آنها را به هم زد و مانند خمیر در آورد وقتی از جدا شدن پوست رومی مطمئن شدیم باید پوست و دانه های رومی را جدا کنیم و برای این کار می توان از چلوصاف (صافی) استفاده کرد. و سپس می توان مخلوط رومی را داخل دیگ ریخته و روی آتش قرار داد. آنقدر می جوشانیم تا رب سخت شود البته باید هر چند دقیقه برای اینکه ته دیگ نسوزد با کفگیر خوب مخلوط کرد. زمانیکه رب به غلظت دلخواه مان رسید می توان ان را داخل پتنوس کشید و برای یک روز در زیر آفتاب قرار دهیم و هر نیم یا یک ساعت با قاشق آن را به هم بزنیم تا رنگ آن یکسان شود. این کار باعث می شود تا آب رب کاملا خشک و رب خوش طعم و خوش رنگ شود.

نکته: زمانیکه رب رو به سخت شدن می رود ممکن است به صورت حباب از دیگ بپرد، برای جلوگیری از این کار می توان مقدار کمی روغن به آن اضافه کرد.

مربای زردآلو

مربای زردآلو:

مواد لازم:

·         زردآلوی بدون خسته               2 کیلو گرم

·         شکر                                 2 کیلو گرم (8 گیلاس چای خوری)

·         آب                                   2 گیلاس چای خوری

·         آب لیمو                              1 گیلاس چای خوری

طرز تهیه:

زردآلوها را شسته و خسته آن را می کشیم، و 2 گیلاس چای خوری آب را داخل یک دیگ ریخته و یک کیلو گرم شکر را نیز به آن اضافه می کنیم و دیگ را روی آتش قرار می دهیم. با کفگیر خوب مخلوط می کنیم تا شکر خوب آب شود و ته دیگ هم نسوزد. زمانیکه شکر خوب آب شد زردآلو را نیز به آن اضافه می کنیم. و با کفگیر مخلوط می کنیم و می گذاریم تا خوب بجوشد. هر چند دقیقه بعد یک بار با کفگیر مخلوط می کنیم تا ته دیگ نسوزد.

تا زمانی این مخلوط را می جوشانیم تا زردآلوها خوب پخته و مربا غلیظ شود. زمانیکه از پخته شدن زردآلو مطمئن شدیم یک گیلاس آب لیمو را نیز به آن اضافه می کنیم و برای چند دقیقه می جوشانیم. سپس می توان دیگ را از روی آتش پایین کرده و بگذاریم تا سرد شود. وقتی خوب مربا سرد شد می توان آن را داخل بوتل انداخته و هوای بوتل را باید خارج کرد تا مربا را به مدت طولانی تر نگه داشت.

مربای زردک:

مربای زردک:

مواد لازم:

·         زردک پوست شده      2 کیلو گرم

·         شکر                      2 کیلو گرم (هشت گیلاس چای خوری)

·         آب                        4 گیلاس چای خوری

·         آب لیمو                  یک و نیم گیلاس چای خوری

طرز تهیه:

زردک ها را خوب پوست کرده و از تراشه می کشیم. سپس چهار گیلاس آب و دو کیلو شکر را نیز به آن اضافه می کنیم و روی آتش قرار می دهیم. باید تا زمانیکه شکر خوب آب نشده مخلوط را با کفگیر یا ملاقه ای خوب مخلوط می کنیم بخاطریکه شکر در ته ظرف نسوزد. زمانیکه شکر خوب آب شد. می گذاریم بجوشد تا زمانیکه زردک پخته شود البته باید هر چند دقیقه با کفگیر مخلوط کنیم تا ته دیگ نسوزد.

زمانیکه از پخته شدن زردک مطمئن شدیم یک و نیم گیلاس چای خوری آب لیمو را به آن اضافه می کنیم و چند دقیقه ای می جوشانیم. سپس مربا را از روی آتش پایین کرده و می گذاریم خوب سرد شود. بعد از سرد شدن مربا آماده مصرف است.

نکته: زمانیکه می خواهیم مربا را داخل بوتل بریزیم باید بعد ریختن داخل بوتل، بوتل را خوب تکان می دهیم تا هوای (حباب) داخل بوتل از لابلای مربا بیرون شود و از این طریق از خراب شدن مربا جلوگیری می کنیم.

مربای سیب

مربای سیب

مواد لازم:

·         سیب پوست شده  2 کیلوگرم

·         شکر               2 کیلو گرم (هشت گیلاس چای خوری)

·         آب لیمو            یک گیلاس چای خوری

·         آب                 4 گیلاس آب خوری

طرز تهیه:

سیب ها را پوست کرده و دانه های آن را کشیده در داخل آب می گذاریم تا رنگ آن تغییر نکند، چهار گیلاس آب را داخل دیگی ریخته و دو کیلو شکر را به آن اضافه می کنیم. دیگ را روی آتش قرار داده و با ملاقه خوب هم می زنیم تا شکر خوب آب شود.

(برای اینکه مربا غلیظ درست شود می توان مقداری (یک گیلاس) از شربت درست شده را در ظرفی گرفت تا بعد از سرد شدن مربا به آن اضافه کرد تا مربا غلیظ شود.)

زمانیکه شکر خوب حل شد سیب را به آن اضافه می کنیم و مدت بیست دقیقه می جوشانیم تا سیب پخته شود. وقتی از پخته شدن سیب مطمئن شدیم یک گیلاس آب لیمو را نیز به آن اضافه می کنیم و چند دقیقه می جوشانیم تا با آب لیمو بجوشد. بعدا دیگ را از روی آتش پایین کرده و می گذاریم تا خوب سرد شود.

زمانیکه مربا خوب سرد شد شربتی را که در نخست گرفته بودیم را به آن اضافه می کنیم و خوب مخلوط می کنیم. حالا می توان مربا را در ظرف دلخواه خود کشیده و صرف کرد.

پرووزل نویسی برای پروژه

پروپوزل نویسی برای پروژه

مفاهیم اساسی

اکثرا وقات در مورد اصلاحات پروگرام ، پالیسی وپروژه ابهامات وجود دارد که بحث آتی در تفکیک این اصطلاحات کمک خواهد کرد .

پروژه :مدیریت پروژه بالای پروژه متمرکز بوده وپروژه عبارت از طرح یک سلسله فعالیتها ی با هم مرتبط وهماهنگ شده جهت رسیدن به مقاصد خاص بادر نظرداشت بودجه ووقت مشخص میباشد . پروژه به اساس مشخصات ذیل شناخته میشود :

v     یک هدف مشخص داشته باشد .

v     فعالیتهای زیاد وپیچیده دارد .

v     دارای دوران حیات است .

v     دارای فعالیتهای بی نظیر ورویداد های جداگانه میباشد .

v     آغاز وختم دارد .

v     دارای بودجه ومنابع مشخص میباشد .

v     اشخاص مسلکی ومستقل دخیل است .

v     دارای فعالیتهای مسلسل میباشد .

v     از اثر تولید وخدمات ، نتایج خوب بد ست بیاورد .

v     معمولا یک پروژه انکشافی دارای چهار مقصد میباشد .

1.      اجرات

2.      وقت

3.      هزینه

4.      رضایت مشتری

v     داشتن مهارت های مزاکره برای حل معضله بین گروه ها که بطور موقتی پیدا میشود .

مدیریت پروژه :مدیریت پروژه عبارت از تطبیق دانش، مهارت ها، اسباب وتخنیک ها بوده که پروسه های مختلف پروژه را تشریح ،تنظیم ،سرپرستی وکنترول میکند .لاکن مدیریت پروژه به آن چیزی اطلاق میگرددکه توسط آنها شما بتوانید یک پروژه را موفقانه تنظیم نمائید.

مدیریت پروژه مجموعه از تخنیک ها بوده که به اساس اصول قبول شده مدیریت ، میتوان یک پروژه را پلان گذاری ، تخمین وفعالیت های کاری آنرا کنترول کرد.تا توسط آنها بتوان به نتایج متوقعه را در نظر داشت وقت معین وبودجه تعین شده رسید . مدیریت پروژه برای تکمیل موفقانه پروژه منابع ضروری را جمع آوری واز انها استفاد ه اعظمی را مینماید .این منابع شامل مهارت ها ، استعداد ها ، سعی وتلاش افراد تیم ، تسهیلات ، اسباب ولوازم ، معلومات ، سیستم وتخنیک ها وپول میباشد .

چطور مدیریت پروژه از اصول دیگری مدیریت تفاوت دارد ؟

مدیریت پروژه از از دیگر اصول مدیریت از دو جهت مهم تفاوت دارد .اول مدیریت پروژه بالای یک مدت مشخص تمرکز داشته وبرخلاف دیارتمنت ها وواحدهای دیگرسازمانی ، میخواهد که دایم باقی بماند . دوم پروژه ها اکثرا به منافع تا نصف روز نیازمند اند ، برخلاف سازمانهای دایمی ، سعی برآن دارد که از منابع به شکل مکمل تمام روز استفاده کند .شریک ساختن منابع اکثرا سبب معضلات میشود وحل این معضلات ضرورت به مذاکرات ماهرانه دارد تا پروژه ها در مراحل مختلف دوره ای حیات خود از منابع ممکنه جهت بد ست اوردن مقاصد خاص استفاده نماید .

1.       یعقینی ساختن ورضایت از تکمیل پروژه با درنظر داشت وقت وبودجه اختصاص داده شده

2.      وقت معین ومصارف مجموعی را کنترول ویقینی مسازد .

3.      توجه به معیارات برای تکمیل شدن پروژه واز تخنیکهای که جهت رسیدن ورضایت اشخاص ذیدخل استفاده میشود

4.      نظارت موثربرا تطبیق درست پروژه.

5.      استفاد ه موثرودرست از منابع

6.      یقنی ساختن محصول وخدمات با کیفیت

7.      تجارت واندوخته های جمع شده از پرووژه واستفاد ه از انها در پروژه های بعدی

اصول مدیریت پروژه :

·         پروژه را انتخاب نماید که برای تجارت شما سود مند باشد .

·         نیازمندی های مشتری را درک نموده وآنها را مهم بدانید .

·         یک پلان را تهیه نماید که در آن هدف ، اوقات کاری ، هزینه وروش را که برا ی یک پروژه منطقی لازم است ، تشریح نماید .

·         یک تیم خوب را اعمار نماید .

·         حالت پروژه را تعقیب کنید

·         استفاده از کنترول بانک معلومات (بیس لاین) در هزینه واوقات کاری .

·         برای طرح پلانهای آینده به اسناد ضرورت است .

·         اگر تجربه نشده باشد پس درست کار نمی کند .

·         ضرورت های حقیقی مشتریانرا ، خاص به خاطر رضایت آنها در نظر بگیرید.

·         پیشقدمی واقدام نهموده واز قبل فعال باشید .

پروگرام :عبارت از یک چارچوب منطقی کاری برای بدست اوردن اهداف نهائی که متشکل از سلسله فعالیتها بوده جهت حصول مقاصد خاص طرح میگردد.، میباشد .

فرق بین روژه وپروگرام

پروژه

پروگرام

·         تکرار نشود	·         تکراری
·         تصمیم غلط سبب تخریب زیا د میگردد.	·         برای اصلاح تصمیم غلط چانس وفرصت وجود دارد.
·         استفاده از منابع به میزان بلند .	·         به شکل مقایسوی از منابع به میزان پائین استفاده صورت میگیرد.
·         دارای یک هدف محدود ومعین میباشد .	·         دارای یک هدف یا منظوروسعیتر داشته باشد .
·         به شکل تجربوی میباشد .	·         تجربه شده است .

دوره حیاتی پروژه

دوره حیاتی پروژه به یک سلسله فعالیتهای منطقی که برای تکمیل هداف ومقاصد پروژه لازمی اند نسبت داده میشود با وجود پیچیده گیها ، هر پروژه دارای یک سلسله مراحل در دوره حیاتی خود میباشد .اولین مرحله یک پروژه آغاز یاتولد بوده که در مرحله نتایج وعوامل عمده کامیابی شناسائی میشود .این مرحله توسط مرحله پلان گذاری تعقیب میشود، در این مرحله کارها وظایف پروژه مشخص ساخته میشود ، مرحله دیگر مرحله اجرات میباشد ، در این مرحله پلان پروژه تطبیق واجرا میگردد ومرحله اخیر عبارت از مرحله تکمیل پروژه یا مرحله ارزیابی میباشد ، فعالیت های پروژه باید گروپ بندی گرددزیرا با استفاده از گروپ بندی مدیر پروژه وتیم کلیدی پروژه میتواند منابع را برای  هر فعالیت به شکل موثر آن پلان وتنطیم کنند .

وهمچنان میزان دقیق را جهت بد ست آوردن اهداف ودلایل برای گرفتن تصمیم درست یا عزل کردن ، داشته باشند .مدیران پروژه باید تمام مراحل پروژه را باید مطابق به دوره حیاتی  پروژه های صنعتی تنظیم نماید بخاطریکه هر سکتور صنعتی وقتی به شکل پروژه تبدیل میشود ، شامل نیارمندی های ، وظایف وطرزالعمل های ویژه است وهمچنان هر سکتور صنعتی در دوره حیاتی خود نیاز مندیهای مختلف میداشته باشد ومنحیث یک مدیر موثر مدیر پروژه به تفصلات فوق توجه باید کرد

برای مدیریت پروژه در مراحل مختلف دوره حیاتی پروژه روشها ووسایل مختلف وجود دارد ، بیاید که یک نظر عمیق در هر مرحله  پروژه بیا اندازیم تا در باره اهمیت هر کدام آنها پی ببریم .

	آغاز
پلان گذاری		ارزیابی
	تطبیق وکنترول

1)      آغاز / پیشقدمی :در مرحله اول هدف پروژه همراه به روش که بدست آوردن نتایج متوقعه در نظر گرفته میشود شناسائی میگردد.مدیر پروژه تعین میشود واو اعضائی تیم کاری پروژه را به اساس مهارت ها وتجارب شان انتخاب میکند ابزار ومیتودهای را که در این مرحله پروژه به کار برده میشود مانند قرارداد خط ، پلان تجارتی ، چارچوب کاری منطقی پروژه ، باز نگری مراحل مختلف پروژه را انتخاب میکند .

2)      پلان گذاری :مرحله دوم باید شامل شناسائی وتقسیمات کاری تا ختم پروژه را به شکل مفصل در بر میگیرد .همچنان این مرحله باید در بر گیرنده تحلیل وخطر وتشریح معیارها برای تکمیل موافقانه هر مرحله آن میباشد . پروسه صلاحیت ها ، سهامین ، تناوب را پوردهی وکانال های موافقه شده در این مرحله باید شناسائی شوند.مروج ترین لوازم ویا میتود های که در این مرحله پلان گذاری استفاده میشود عبارت اند از پلان کاری پروژه وباز نگری مراحل پروژه میباشد .

3)      کنترول وتطبیق :مهمترین موضوع در این مرحله این است که فعالیت های پروژه به شکل درست اجرا وکنترول شود.در این مرحله از پلان هایکه در ان راه های حل برای مشکل مشخص ایکه در نیاز مندیهای پروژه مشخص شده بودتطبیق میشود .در انکشاف یک سیستم وتولید ، یک طرح که منتج به یک سلسله نیاز مندیهای مخصوص می شود ایجاد میگردد. این همگرائی توسط نمونه اصلی ، امتحان کردن وباز نگری اندازه گیری میشود .به  هر اندازه که پروسه اجرا به پیش میرود همان اندازه گروپها در سازمان در پلان کردن برای امتحان نهائی ، تولید وحمایت همانقدر به شکل عمیق تر دخیل میشود ، ابزار ومیتودهای که معمولا در این مرحله از آن استفاده میشود برعلاوه پلان کاری ومراحل بازنگری ، همه آنها به روز وجدید از تحلیل خطر وکارت های نمرات میباشد .

4)      مرحله تکمیل وارزیابی .:در این مرحله مدیر پروژه باید یقینی سازد که پروژه به شکل درست به اکمال رسید ه است . این مرحله توسط یک راپور رسمی باز نگری که شامل اجراء ذیل میباشد مشخص میشود .قبول کردن مشتری بطور رسمی از نتایج نهائی ، اندازه گیری های دقیق ( مقایسه بین نیازمندیهای که توسط مشتریان در آغاز مشخص شده بود وتنائج نهائی ) تقدیر ومکافات تیم ، یک لیست از دورس آموزشی ، تسلیم کردن منابع پروژه و یک خبر رسمی ختم پروژه به مدیریت بلند رتبه .کدام میتود خاص در مرحله بسته کردن پروژه ضرورت نمی باشد .

مرحله آغاز شناسائی پروژه :این مرحله یک از مراحل خیلی مهم یک پروژه میباشد زیرا این مرحله است که شما کار را در حقیقت آغاز می کنید ، وقتی که شما نظریات و افکار وکارها را تنظیم می سازید ، مرحله است که شما توقعات خودرا از پروژه درک میکنید ، در این مرحله شما پلان خودرا ساخته وتیم کاری خود را انتخاب میکنید .مگر قبل از آغاز این همه ، شما باید مطمین شوید که تعداد کافی کارمندان با داشتن مهارتهای لازمه وتجاربی کافی که برای اجرات کاری ضرورت میباشد ،دارید .

در این مرحله شما باید هدف پروژه وهمچنان مقدار هزینه ایکه برای تحت پوشش قراردادن همه مصارف ضروری میباشد نه تنها مصارف که در آغاز پروژه واقع میشود بلکه تا ختم پروژه شناسائی نماید .همه اینها را بخاطری اطمنان خود انجام میدهید که در صورت کمبود پول ودیگر مشکلات پروژه شما به ناکامی مواجه نمیشود .

همچنان در این مرحله خطرات وامکان ظهور آنها را محاسبه کنید . تا در صورت وقوع از پلان بدیل استفاده نماید خودرا متیقین سازید .به شکل ساده فقط دانستن خطرات به معنی نمیباشد که شما برای آنها اماده هستید بلکه برای نیرو مندی این مرحله  شما باید به یک سلسله اقدامات را در نظر بگیریدودر وقت ضرورت از پلان استفاده کنید .

اولتر از همه باید کوشش کنید که از روش های پشنهاد شده برای پروژه کار بگیرید وپروژه در ست انتخاب نماید که به نفع همه باشد منابع مانند پول ودرآن ضایع نگردد.چرا که یک پروژه فقط یک پشنهاد فرضی نیست .بعد از این که شما متیقین شدید که شما پروژه دارید وقت آنست که مدیر پروژه را انتخاب کنید که درتفویض کارها به اعضائی تیم همرای شما کمک کند .مطالعات عملی شما را کمک میکند که در کدام حالت قرار دارید وفرصت های حقیقی برای موفقت ها کدام اند .

حالا شما یک فرد قابل اعتماد را کنار خود دارید که مدیر پروژه میباشد پس شما باید نتیج متوقعه پروژه را شناسائی کرده بتوانید .به یا داشته باشید که از تجارب مبهم خودداری کنید .زیرا که یک وضعیت مصون را برای کار شما مساعد نمی سازد.

اکنون وقت است که کارمندان خود را خوب اموزش دهید  تا تجارب کافی را حاصل کرده واین نوع پروژه ها را خوب پیشبرده بتواند .یکی از مهمترین علل ناکامی پروژه ها این است که اشخاص درست انتخاب نمی گردند.

قدم بعدی تشخیص صلاحیت ها وتقسیم کاراست . که در آن کارباید به اهل کارسپرده شود واین پروسه باید تا حد امکان شفاف باشد .چرا که شما نمیخواهیدکه شک وتردید ایجاد کنید بعدد از تشخیص فرصت ها وامکانات ، هدف پروژه را تعین نماید .شماهدفی را انتخاب نماید که شما میخواهید آنرا بد ست بیا ورید وپلان خودرا مطابق همین هدف بسازید .شما باید  پروژه را خورد خورد کنید تا که همرای شما در معاملعه به اندازه گیری ها ، پیچیده گی ها ونا اطمینانی کمک کند .

سازمان شما باید یک چارچوب کاری برای اداره وتنظیم خطرات وتهدیدات که شامل روش های اساسی برای شناسائی خطرات ، ارزیابی ، را پور دهی خطرات وهمچنان عملکرد که د رمواجع شدن با خطرات چگونه برخورد کرد، داشته باشد .هزیته پروژه باید برای تمام دوران پروژه در نظر گرفته شود .به این معنی که برا ی تعین هزینه شما باید از آغاز پروژه مقدار ول اعظمی واصغری که شما در آینده به آن ضرورت دارید ، خوب محاسبه کنید وسپس بین این دو مقادیر هزینه را عیار بسازید . بالاخره مرحله فرعی  ومغلق پروژه در این مرحله عبارت از سازمان پروژه میباشد .یک ساختار تشکیلاتی مناسب را برای پروژه تعین کنید وبرای اجرای  وظایف افراد درست را انتخاب کنید ویقینی سازید که افراد به اندازه کافی تشویق گردیده وبرای پروژه کاری زیاد کرده وتهعد دارند .در اخیر برای خطر موضوعات وتغیرات ، یک سیستم راپوردهی منظم را تعین نماید که بازنگری منظم پروژه را تقویه نماید .این نوع ساختار بسیار ضروری میباشد زیرا که شما را از مراحل پروژه آگاه میسازد .

نقاط مهم درباره آغاز /اقدام پروژه :- برای اقدام یک پروژه موثر ، شما باید چند مورد را مد نظر بگیرید که سبب رهنمائی کارمنظم وخوب میشود.اولتر از همه شما باید فرصت های تجارتی را مستند ساخته وبدیل را برای حل پیدا نماید وهمچو نظریات مشابه قبلا انکشاف یافته را جستجو کنید .

دوم ، شما باید مطالعات عملی نموده ودر باره موفقیت خود وپروژه تان نظارت دقیق نماید تا وضعیت وعلل عدم موفقیت خودرا درک نماید .

سوم ، شما باید برای پروژه خود تکنالوژی جدید را در نظر بگیرید .از یک سو بسیار موثر وکمک کننده است اما از جانب دیگر در صورت اشتباه ، خطرات را در قبال خود دارد .زیاد کوشش نکنید که کار خودرا آسان بسازید بخاطریکه خطر کار شمار ا مشکل تر میسازد .

یقینا بعد از پلان کردن وبحث کردن در باره پروژه بعد از محاسبه دقیق ، کار خود را آغاز کنید .مگر شما باید در نظر داشته باشید که در یک پروژه خوب از همه مهمترین مرحله آغاز آن میباشد .وقتی که شما یک کار را به شکلی که است شروع میکنید پس خوب است واگر شما نتوانید پس یقینا این یک ضیاع وقت است .

مرحله پلان کردن :مرحله پلان گذاری یک بخش خیلی مهم یک پروژه میباشد .در این مرحله خیلی چیزها واقع میشود .این مرحله بر بعضی ساحات خاص تمرکز میکند مثلا پلان گذاری فعالیت های پروژه ، قوه بشری ، بودجه وقت وپلان گذاری سیستم معلوماتی .این مرحله شامل شناسائی وتعین تمام وظایف پروژه از آغاز تا ختم میباشد .این وظایف به اعضائی تیم اسا س مهارت ها وترجیحات تفویض میشود .

معمولا مرحله پلان کردن اضافه تر از یک ماه را در بر میگیرد .این مرحله شامل یک تحرک مغزی دقیق بوده وهمچنان تحلیل از خطر را در بر میگیرد که در داشتن یک مقصد در مورد وضعیت کمک میکند.

مرحله پلان گذاری باید دارای یک تعداد نظریاتی باشد که مراحل بعدی پروژه را کنترول کند .اساس ویا تهداب پروژه در مرحله اولی ایجاد گردیده است وهمچنان کارتهای نمرات پروژه باید دراین مرحله شامل شوند زیرا که اینها طریقه بسیار قناعت بخش برای خلاصه کردن وضعیت پروژه میباشد .

حالا یکتعداد مواردیکه شما را برای درک واستفاده خوبتر از دانش در باره اهمیت این مرحله پروژه کمک میکند، در نظر بگیرید .

1.      مدت دوران پروژه را به مراحل تقسیم کنید : بادر نطر داشته باشید که پروژه عبارت از مجموعه یک سلسله وظایف ومراحل اند که باید در آغاز پروژه ایجاد گردند . شما باید برای مرحله پروژه وقت معین را محاسبه وتخصیص دهید .وقت که شما این کار ر انجام دادید ، کارمرحله اول را شروع کنید ومتوجه باشید که از وقت تعین شده تجاوز نکند وشما به همین شکل کار را دوام بدهید تا تمام مرحل سپری شوندوکار به انجام برسد .

2.      نتایج متوقعه نهائی : را با هر مرحله در نظر بگیریدزیرا هر مرحله یک پروژه از خود یک هدف ویک مرحله مشخص یا محصول /نتیجه دارد که باید در آغاز هر مرحله ایجاد گردند . مرحله مشخص یا محصول هر مرحله معمولا یک چیزی حقیقی میباشد .مثلا قرارداد امضاشده ، ارزیابی شکل ابتدائی ویا هم اسناد تخصیصی مکمل مگر همه چیز باید مطابق به همان مرحله مخصوص ووظایف تعین شده آن باشد. اکثر اوقات مراحل بیشتر از یک نتیجه میداشته باشد .حتی یک راپور به مدیر پروژه بذات خود یک مرحله مشخص میباشد ووقتی که شما کار میکنید باید هدف کارخود ومرحله مشخص یا نتیجه که شما باید آنرا در ختم بدست آرید در نظر بگیرید .

پروژه که به  شکل درست تطبیق شده بدون بسته کردن درست ، میتواند به شکل مکمل از مسیر اصلی خود منحرف گرددوفوائید که از تجارب به دست امده ممکن ضایع شود .میتودلوژی مدیریت پروژه تاکید جدی بالای فهمیدن اینکه چطور باید مراحل اخیر پروژه همراه با یک دلیل خوب آن حاصل گردد، مینمائید .اکثر اوقات ، بعد از اینکه انکشاف صورت یافته ومحصول کار به مستفدین عرضه گردد، تیم پروژه ومدیریت به یک پروژه دیگر انتقال میشود ویک انجام پروژه از خود باقی میماند .

یکی از مسئوولیت های مدیر ، متیقین شدن از مرحله بسته کردن پروژه وتکمیل شدن آن به وجه احسن میباشد .مقصد این است که باید یک راپور رسمی بازنگری از پروژه تحریر شود که دارای جزئیات ذیل میباشد .

ü      قبول وتائید شدن محصول نهائی پروژه توسط مشتری .

بارت از مقایسه کردن نیازمندیهای خاص در آغاز پروژه ومحصول نهائی یعنی ختم پروژه توسط مشتری (توسط مشتری قبول شده باشد ) .میباشد اینگونه تحلیل به شما نشان خواهد داد که چقئر ممکن بودن پروسه در آینده ارزیابی نیازمندی های مشترک خوب یا بد بودوبه شما اجازه میدهد که برای همین نوع پروژه ها در آینده تخنیک های بهتر را فرمول بندی کنید .

بازنگری کارکردگی که شامل بازنگری یکایک هر عضو از تیم (در برایر وظایف تفویض شده شان ) وهمچنان بازنگری کار کردگی بالعموم تیم میباشد وبه استفاده از این معلومات شما میتوانید که مهارت های مدیریت تیم را بهبود بخشیده وهمچنان تیم را بر  اساس کارکرده گی شان تقدیرکنید .

ü      تقدیر کردن تیم وقتی است که شما به اعضای تیم که عالی بودند بخششی ها توزیع میکنید .

ü      مدیریت  ، مشکلات یا موضوعات ، ترتیب دادن همه درسهای آموزشی که از هر اشتباه ویا تجارب عمومی در در دوران پروژه اموخته شده اند وهمچنان تمام موضوعات ومشکلاتی که در دوران حیات پروژه واقع شده واصلاح یا بهتری به آنها به مدیران پروژه در آینده کمک خواهد کرد، میباشد .

ü      توزیع منابع پروژه – توزیع رسمی از اعضائی تیم الی منابع دیگر کمپنی مانند لوازم تخنیکی ومشخص ویا اطاق های مباحثات باید صورت بگیرند . شاید این یک عمل ناچیز باشد مگر باید کسی باشد که انجام بدهد .

ü      یک اصلاع رسمی از ختم پروژه به مدیریت بلند رتبه (ضمیمه راپور ) داده شود.

ü      مراسم ! نه بطور جدی ، تیم پروژه برا ینوشیدن یا چیزی دیگری برای تفریح به بیرون بفرستید وبه آنها یک روز رخصتی بدهید .

مدیریت پروژه در مراحل مختلف آن

مرحله شناسائی پروژه	تحلیل ممکن بودن پروژه	انتخاب پروژه	طرح پروژه	فعال نمودن پروژه	تطبیق پروژه	مرحله تکمیل پروژه وارزیابی
Ø      تحلیل مشکلات Ø      ارزیابی ضرورت Ø      الویت دادن Ø      عبارت هدف Ø      تعین مقاصد Ø      توجیه دادن یا دلیل آوردن Ø      تعهد سازمانی	Ø      مفاد مصارف اجتماعی Ø      مفاد مصارف اقتصادی Ø      توانمندی های مدیریت Ø      متداوم بودن از نطر مالی	Ø      تهائی کردن مقاصد پروژه Ø      نهائی کردن گروپ مورد هدف Ø      تعین حدود ساحه پروژه	Ø      تقسیم به پروژه  های فرعی Ø      لیست کردن فعالیتها Ø      فرضیه ها Ø      تخمین مدت برای هر فعالیت Ø      تخمین هزینه Ø      ترتیب گانت چارت ویا شبکه کاری پرت Ø      چارت سازمانی	Ø      یقنینی کردن وجه مالی Ø      استخدام وتریننگ کارمندان Ø      تهیه مواد درخواستی	Ø      تفویض وظایف Ø      توزیع منابع Ø      ایجاد میتودهای نظارت وکنترول Ø      تاسیس طرزالعمل های مالی ، عمومی وحفظ مراقبت Ø      ساختن سیستم باز خورد /فیدبک وارزیابی	Ø      تخنیک  ها ومیتودهای ارزیابی Ø      تفتیش مشکل وارزیابی بعد از ختم پروژه Ø      شناسائی قوت ها واستعداد ها برای استمرارپروژه .
جواب ها : چرا  پروژه		جواب کدام پروژه ، برای کی ودر کجا	جواب : کی باید اجرا کند وچی وقت .
مرحله پلان گذاری

تحلیل سهامین

معرفی : سهامین یامنابع ذیدخل کسانی اند که از هر گونه فعالیت انکشافی بهرمند یا برعکس متضررشوند .شناسائی سهامین چه برزگ باشد ویا خورد چه انفرادی باشد یا سازمانی ، برای هر فعالیت خیلی مهم میباشد ودر تمام فعالیتها اگر موفق اند ویا ناکام باید صدای آنها شنیده شود همه سهامین حق بیان نظریات را دارند وباید نظریات آنها مهم دانسته شوند حالانکه چنین نیست .تحلیل سهامین ، به مدیران اجازه میدهد که منافع گروپ های مختلف را شناسائی نموده وحمایت آنها به نفع پروژه کسب کند .وخطرات که از طرف دیگر سهامین که خلاف فعالیت میکنند اداره کند .همچنان در شناسائی ضرورت های حقیقی انکشاف نقش کلیدی را بازی میکند .این به معنی است که شما یک پروگرام متفاوت از پروگرام که میخواستید وارد آن شوید ، تدبیر میکند .تحلیل سهامین باید یک جز جامع واساسی از طرح وارزیابی  از پروگرام باشد .همچنان برای بازنگریها ، ماموریت ها ارزیابی ها یک نخنیک مفید میباشد .

سهم گیرنده ( منبع ذیدخل ) کیست؟سهم گیرنده عبارت از هر فرد، جامعه یک گروپ سازمان که در نتایج پروگرام منفعت ودلچسپی داشته وهر کدام در نتیجه به شکل مثبت یا منفی از آن متاثر میشود ویا توانمند ی میداشته باشد که فعالیت را به شکل مثبت یا منفی متاثر بسازد ، میباشد سهامین معمولا به دو نوع میباشد .

o       سهامین ابتدائی : همان افراد یا گروپ های اند که مستقیما توسط پروژه بهره مند میشود .مانند مستفدین واجدالشرایط ( گروپتحت پوشش ) بنام سهامین ابتدائی یا د میشود .

o       سامین ثانوی : همه افراد  دیگر وموسسات که به شکل مستقیم ویا غیر مستقیم به پروژه ، جامعه ،دولت ، سازمان ها وغیره

چرا سهامین تحلیل میگردند؟

تحلیل سهامین در طرح مدیریت پروگرامهای انکشافی بمنظور شناسائی نکات ذیل استفاده میگردد:

͏       منافع ودلچسپی همه سهامین که پروگرام را متاثر میسازد یا توسط پروگرام متاثر میشود .

͏       تشخیص وشناسائی منازعات جدی وخطرات که پروگرام را به معرض خطر میدازد .

͏       فراهم نمودن فرصت ها وروابط بخاطر تطبیق موافقانه یک پروگرام .

͏       تشویق گروپها ، تا در مراحل مختلف دوران فعالیت ها اشتراک داشته باشد .

͏       دریافت های را که پرواگرام بهبود میبخشد ویا کاهش ویا از بین بردن آن تاثیرمنفی پروگرام بالای گروپ های آسیب پذیر وبی بهره .

چه وقت باید تحلیل شوند؟

تحلیل  سهامین میتواند در هر مرحله اصلی واساسی دوران پروژه اجرا شود ومیتوان آنرا در مراحل شناسائی وطرح پروژه نیز انجام داد.

سوالهای کلیدی برای تحلیل سهامین :

͏       سهامین پروژه کیها خواهد بود /مشتری وخصوصیات آنها؟

͏       نیازمندی ومنافع آنها در پروژه کدام ها اند ؟

͏       آیا پروژه توانمندی کافی دارد تا نیازمندی های آنها را مرفوع کند چطور ؟

مطالعه ممکن بودن پروژه :

یکی از وظایف اولی مدیر پروژه این است که یک مطالعه مقدماتی پروژه را فراهم کند .مقصد این مطالعه که باید با مصرف کم ومدت کم آماده شود اینست که تداوم واستمرار پروژه را امتحان نماید .این مطالعه شامل !توجیه اقتصادی ، تاثیر اجتماعی ،دردست داشتن  وتداوم منابع مالی ، مارکیت ورقابت ، مناسب بودن از لحاظ محیطی وتخنیکی وموثریت از نظر هزینه مالی را در بر میگیرد .سوالهای کلیدی برای تحلیل مارکیت :

͏       کدام سازمان ها در این ساحه کارمیکنند ومستفدین انها کیها اند ؟

͏       استراتیژی های کاری آنها کدام ها اند ؟

͏       کدام نوع خدمات را ، آنها به مستفدین تقدیم  میکنند ونتایج آنها کدام ها اند ؟

͏       محدودیت ها وفرصت های کاری برای پروژه کدام ها اند ؟

نکاتی که در تداوم ومناسب بودن از لحاظ تخنیکی بایددر نظر گرفته شود:

͏       دردست داشتن لوازم وابزار (وسایل کاری) .

͏       پروسه (روند)

͏       مهارت ها

͏       تهیه تدارکات

͏       مسایل قانونی

در مناسبت وعملی بودند از لحاظ مالی باید نقاط ذیل در نظر گرفته شوند:

͏       تحلیل مصارف

سوالهای کلیدی در تحلیل منابع :

͏       قوت ها ، ضعف ها وخطرات پروژه کدام ها اند ؟

͏       آیا پروگرام توانمندی کافی برای تطبیق پروژه را دارد؟

د رتحلیل محیطی نقاط ذیل باید در نظر گرفته شوند؟

͏       تاثیرات زیست ومحیطی پروژه ( خاک ،آب ، اقلیم وهوا).

بالاخره مطالعه ممکن بودن پروژه میتواند شامل ملاحظات نتیجه گیری روی مطالعه باشد .

تحلیل مشکلات ودرخت مشکلات :پروژه های انکشافی معمولا منحیث پاسخ  به شناسائی وحل مشکلات شناسائی شده پشنهاد میشوند .تحلیل مشکل نشان میدهد که اصل مشکل کدام اند وارتباط بین علت وتاثیراین مشکل چی است .هدف کلیدی این تحلیل این است که اسباب ریشه ائی وبنیادی مشکل کوشش شود که شناشائی ویقنیی وبلاخره در طرح پروژه مورد مطالعه قرار گرفته شوند نه تنها شناسائی اعراض ومشکلات بلکه تحلیل واضح وجامع میتواند یک بنیاد محکم درست را فراهم سازد که متعاقبا به اساس آن میتوان یک مجموعه از مقاصد مرتبط ومتمرکز پروژه را انکشاف داد .

یک مثال مفید طبی برای پافشاری بالای این نقطه اورده میشود ، اگر شما به یک داکتر مراجعه کنید وتکلیف سردی شدید داشته باشید وداکتر بدون کدام تشخیص مفصل به شما نسخه نوشته کند ،پس داکتر تاثیر مشکل را تداوی میکنند نه علت را بدون اینکه در قدم اول پیدا کند که کدام چسز سبب سردری میشود .واحتمال اینست که وقتی که تاثیر دواختم شود درد باز گشت میکند وفقط تاثیرات مشکل را حل میکند وسبب اصلی را ندای نمیکند وبه همین اساس که فوائید باثبات را را به بار نمی آورد .یک روش که برای تحلیل مشکل از آن استفاده میشود عبارت از شجره مشکل میباشد .یک مثال ساده آن در شکل بعدی بای پروژه کشاوزی نشان داده شده

نکات مهم که در مورد استفاده از ابزار شجره مشکل یاد داشت میشود عبارت اند از : دو روش عمده وجود دارد برای تحلیل مشکل از آن استفاده خواهد شد .

1.      میتود /روش مشکل اصلی ومهم :در این میتود مشکل با استفاده از روش تحرک مغزی توسط گروپ تحلیل میشود ومشکل اساسی شناسائی میشود وبعدا علت وتاثیرات در رابطه با مشکل کلیدی تحلیل وشناسائی میگردد.

2.      میتود رهنمائی / جهت یابی بسوی مقاصد : چگونه در یک تحلیل مقدماتی مقصد انکشافی وسیعتر وبه سطح بلند تشخیص وشناسائی ومحدوده که در آن ، این مقاصد بدست آورده میشوند در منطق واستدلال علل ومعلول تحرک مغزی ، تحلیل ، ترتیب ونتظم میگردد، صورت میگیرد.مگرهردو روش یکسان قابل عمل است واز کدام بایداستفاده شود مربوط به کار کردگی انفردی وحالات میباشد .تحلیل مشکل باید به شکل یک اموزش گروپی که همه سامین به شمول مستفدین در آن سهیم باشند اجراءشود.

مراحل آماده گی مشکلات

1)      لیست کردن مشکلات وشناسائی مشکل اصلی وعمده وقرار گذاشتن آنها در وسط درخت مشکل .

2)      بپرسید که چرا اینها مشکلات هستند وابتدااساب اصلی آنرا شناسائی کنید.

3)      سوال کنید که چرا این  اسباب هستند وریشه های مشکل را شناسائی کنید

4)      دوباره پرسان نماید که نتایج فوری این مشکل کدام ها اند

5)      بازهم دوباره سوال کنید که تاثیر نهائی این نتایج ( عواقب ) چی خواهد بود؟ این تاثیرنهائی مشکل اصلی را نشان میدهید.

6)      یک شجره (درخت) مشکل را مطابق ساختار داده شده بسازید.

 

                           

 

روش چاذچوب منطقی

تاریخچه :

روش چارچوب منطقی  توسط USAID در 1970  صفت یک وسیله پلان گذاری  برای فعالیت های انکشافی پروژه های خارج از امریکا به شکل رسمی قبول شده بود ومبدا آن میتوان در تیوری سکتور خصوصی سابقه یافت شود از قبیل روش مدیریت با اهداف که در سال 1960 در ابتدا شهرت پیدا کرد .بعداز همان زمان روش چارچوب منطقی به شکل یک ابزارپلان گذاری ومدیریت توسط اکثریت نماینده گی ها یا سازمانهای انکشافی که در فراهم آوری کمک های انکشافی ذیدخل اند استفاده میشود .این سازمانها شامل DFID برتانیا CIDA  کاناداOECD  گروپ متخصیصین برای ارزیابی کمک ها ، ISNAR خدمات بین اللملی برا ی تحقیقات زراعتی ملی ،  AUS AID  سازمان کمک های استرالیا وgtz جرمنی میباشد .حالانکه این بودن انتقاد نیست .روش چار چوب منطقی شهرت خود را به اثبات رسانیده وتوسعه آن در سازمان های نو جریان دارد .این ابزار ما را کمک میکند که یک خلاصه معیاری پروژه را با منطق آن تهیه کنیم که در همه سازمانها از آن استفاده شده بتواند .

چها رچوب منطقی

چارچوب منطقی عبارت از ابزار تطبیق پروژه میباشد که توانمندی توضیح یک پروژه مغلق وپر مصرف را به شکل واضح وقابل فهم در یک ورق دارد .از چارچوب منطقی همچنان برای بهبود تطبیق ، پلان کردن ، نظارت وارزیابی پروژه به شکل یک ابزار استفاده میشود .چارچوب منطقی یک ابزار یا وسیله تحلیلی ، قابل پیکش ومدیریت میباشد که با پلان گذاران ومدیریت کمک میکند تا :

͏       وضعیت موجود را در وقت تهیه کردن پروژه تحلیل کنید .

͏       یک سلسله مراتب از ورش های علمی یا منطقی را تاسیس کنید که توسط آن به مقاصد میرسد .

͏       برای حصول مقاصد خطرات ونتایج با ثبات را شناسائی کنید .

͏       پایه گذاری کردن اینکه چطور نتایج ودست اوردها به شکل خوب نظارت وارزیابی خواهد شد .

͏       یک خلاصه پروژه را به شکل یک فارمت استندردیا معیاری پیکش کنند .

͏       پروزه را در اثنای تطبیق نظارت وباز نگری کنند .

یک تفاوت معمولا بین روش چار چوب منطقی وچارچوب منطقی مترکس ساخته میشود .که روش منطقی تحلیل مشکل ، تحلیل سهامین ، انکشاف یک سلسله مراتب از مقاصد وانتخاب استراتیژی های تطبیق پشنهاد شده را دربر میگیرد .محصول این روش تحلیلی عبارت از مترکس میشود ( چارچوب منطقی ) .

چارچوب منطقی

تفصیل پروژه

شاخص های تائید کننده عینی یا واقعی ( (ovi

شاخص های تائید کننده (MOV )

فرضیه ها

هدف .01	شاخص ها .09	شاخص های تائید کننده .10	فرضیه ها .08
مقصد .02	شاخص ها .11	شاخص های تائید کننده .12	فرضیه ها.07
نتیجه /محصول .03	شاخص ها.13	شاخص های تائید کننده.14	فرضیه ها.06
منابع /فعالیت ها .04	شاخصها .15	شاخص های تائید کننده.16	فرضیه ها.05

اصطلاحات

تشریح خلص اصطلات ذیلا داده شده است :

تفصیل پروژه : یک تشریح خاص در باره پروژه میباشد که پروژه در نظر دارد به چی وچطور به آن برسد .این روش های را توضیح میکند که توسط آن نتایج متوقعه به دست آورده شود( .منطق عمودی ).

هدف : به مقاصد ملی اشاره میکند که بادر نظر داشت آن پروژه طوری دیزاین میشود که برای رسیدن به نتایج از یک راه با ثبات همکاری میکند .بطور مثال ازدیاد عایدات وبهبود وضعیت تغذی .

مقصد : اشاره میکند به اینکه پروژه توقع دارد به کدام نتایج انکشاف با ثبات در ختم ، یا زود بعد از دوره حیاتی خوب برسد .مثال ازدیاد تولیدات زراعتی ، بهبود خدمات قانونی وغیره معمولا یک بیانیه برای مقصد باید باشد .

نتایج /تولیدات : به نتایج خاص ومحصولات عینی (کالاوخدمات ) اشاره میکند که توسط یک سلسله کارها به عهده گرفته میشود .طور مثال اعمار سیستم آبیاری ، معافیت /مصونیت اطفال وغیره .

منابع /فعالیت ها : به همان فعالیت هائی اشاره میکند که نتایج ضروری را به دست بیارود.بطور مثال : در تهیه آب آشامیدنی برای یک جامعه شاید فعالیتهای ذیل شامل باشد .

طرح : ، تشکیل کمیته استفاده کننده گان آب ، آماده کردن ساحه ، جمع آوری مواد محلی ، اعمار تانک وغیره .

متریکس چارچوب منطقی نباید دارای فعالیتهای بسیار مفصل باشد .زیرا بسیار طولانی میشود وبه شکل نسخه ای معلوم میشود .اگر تفصیل فعالیتها ضروری باشد باید در گات چارت یا تقسم اوقات فعالیت جدا تذکر داده شود .

فرضه ها : به حالات وشرایط اشاره میکند که میتواند پیشرفت وموافقیت پروژه را متاثر سازد .مگر مدیر پروژه بالای آن کنترول مستقیم ندارد مثلا تغیر در قمیت ها ، باریدن باران ، تغیر در پالیسی های دولت وغیره .یک فرضیه یک بیانیه مثبت است که برای رسدن به مقاصد حتما باید درنظر گرفته شود .

شاخص های تائیدکننده عینی ( واقعی ) : به معلوماتی اشاره میکند که برا ی تعین پیشرفت به طرف مقاصد تعین شده مارا کمک میکند یک شاخص باید ، جای که ممکن باشد، یک واحد اندازه گیری تعین شده واضیح ویک هدف مفصل از نظر کمی ، کیفی وزمان بندی نتایج متوقعه را تهیه کند .

شاخص های تائی کننده : باید منبع معلوماتی که معلومات را از آن جمع آوری میکنیم به شکل واضح مشخص شود

منطق عمومید وافقی : منطق عمودی شناسائی میکند که ، پروژه چه میخواهد انجام بدهد ، ارتباطات سببی را واضح میسازد وفرضیه ها ی مهم وحالات غیر یقینی که از کنترول مدیر پروژه خازج باشد مشخص میسازد . ( ستون یک تا چهار ) .

تفصیل پروژه

(OVI)

(MOV)

مفرضات

هدف
مقصد
نتایج
فعالیت ها /منابع

͏       اگر فعالیت ها عملی شوند پس نتایج به دست میاید .

͏       اگر نتایح بدست بیاید پس مقصد پروژه بدست میاید .

͏       اگر مقاصد بدست بیایند پس هدف عمومی بدست اورده میشود .

منطق افقی : تعین میکنند که چطور مقاصد پروژه در تفصیل پروژه مشخص اندازه میشود.ومنابع که توسط آن اندازه گیری تائی میشود .

تفصیل پروژه

(OVI)

(MOV)

فرضیه ها

هدف
مقصد
نتایج
فعالیت ها /منابع

·         اگر فعالیت عملی شود فرضیه ها در ست با شد پس نتایج بدست میاید .

·         اگر منایج بدست بیاید وفرضیه ها درست باشد پس مقاصد پروژه بد ست میاید .

·         اگر مقاصد بدست بیاید پس هدف عمومی بدست اورده میشود .

متریکس چارچوب منطقی

ساختار پروژه	شاخص ها دست وارودد	منابع تائید کننده	خطرات مهم وفرضیه ها
هدف : عبارت از مقاصد وسیعتر میباشد که توسط فعالیتها به دست آورده میشود ، وتاثیرات طویل المدت روگرام است .	پیمایش های کمیتی یا قضاوت های کیفیتی کدام ها اند ، آیا همین مقاصد وسیعتر بدست آمده است ؟	کدام منابع معلوماتی وجود دارد یا تهیه شده میتواند که اندازه گیری هدف را تصدیق نماید ؟	کدام عوامل خارجی برای نگهداشت مقاصد برای مد ت طولانی ضروری میباشد ؟
مقصد : تاثیرات فوری پروگرام یا پروژه  کدام ها اند.کدام فوائید وبرای کی هستند ؟ کدام تغیرات وبهبود توسط پروژه به دست میاید ؟ انگیزه اساسی برای به عهده گرفتن پروگرام یا پروژه چیست ؟	پیمایش های کمیتی یا قضاوت های کیفیتی کدامها اند ، که توسط آنها دست آوردها ی مقاصد قضاوت شده میتواند ؟	کدام منابع معلوماتی وجود دارد یا تهیه شده میتواند که توسط آنها دست آورد های مقاصد قضاوت شده بتواند .	کدام عوامل خارجی ضرورت اند که با مقصد برای بدست اوردن هدف همکاری نمایند؟
نتایج : کدام نتایج برای حصول  مقصد پروژه حاصل میشود .	کدام نوع وبه کدام کیفیت نتایج وچی وقت حاصل می شود ؟ ( کمیت ،کیفیت ووقت ) .	منابع معلوماتی که دست آورد های نتایج را تائید کنند کدام ها اند ؟	کدام عوامل هستند که در کنترول پروژه نمی باشد وبرای بدست اوردن نتایج ومقصد پروژه محدویت ایجاد میکنند؟
فعالیتها : کدام فعالیتها باید بخاطر بدست اوردن نتایج تکمیل شود ؟	کدام نوع وبه کدام کیفیت فعالیت ها وچی وقت حاصل میشود ؟	منابع معلوماتی که دست آورد های فعالیتهای را تائید کنندکدام ها اند ؟	کدام عوامل مانع فعالیت ها از بوجود آوردن نتایج خواهند شود؟

بودجه : پیش بینی

پیش بینی عبارت از عمل نگریستن یا توجه کردن به باقیماند ه ایام سال یا تخمین اینکه اجرات مالی برای آن سال چی خواهد بود.

پنج قدم عمده برای پیش بینی کردن سال آینده :

1)      تعین کنید که شما سال اینده کجا خواهید بود ؟

2)      تعین کنید که شما امروز در کجا قراردارید ؟

3)      یک پلان را طرح کنید که از الف به طرف ب حرکت کند

4)      از ارقام حقیقی مالی امسال شروع کنید ودر باره ازدیاد ویا کاهش در سال آینده معقولانه فرض کنید .

5)      چک کردن حقیقی .

بودجه :لفظ بودجه از لغات انگلیسی bougette اسم تصغیر bouge به معنی یک خریطه جرمی است مشتق میشود ودر اصطلاح پارلمانی انگلستان به یک خریطه چرمی اطلاق میشود که ریس خزانه برای مصارف وعایدات ملی برای دوره آینده پارلمان پروپوزل میاورد .بنابرین به خاطر پلان کردن مصارف وعایدات یک دور زمانی داده شده بکاربرده میشود .

بودجه عبارت از یک پلان مالی میباشد که مصارف وعایدات دولت برای سال آینده را خلاصه میکند . وقتی که در بودیجه مصارف وعایدات برابر میباشد پس بودجه در حالت تعادل است وقتی که عاید از مصارف زیاد شد ه باشد بودجه در حالت اضافه است . وقتی که مصارف از عواید زیاد باشد پس بودجه در حالت کسر است .

انستیتوت مدیریت حسابات چارترید درلندن بودجه را به شکل ذیل تعریف میکند:

( یک پلان است که در اصلاحات پولی سنجش شده میباشد ، پیش از یک دور معین تهیه وتصویب شده ، معولا عواید پلان شده ومصارف را که برای همان دور متحمل میشود نشان میدهد) .

یک بودجه یک پلان کاری میباشد بودجه یک سند رسمی پلان مالی وکنترول آن میباشد .

بودجه ساختن :عبارت از عملی ساختن بودجه برای دور آینده ومقایسه اجرات واقعی با پلان به اساس دوره ای میباشد وکارکردگی واقعی را همرا پلان شده به شکل دوره ای مقایشه میکند .کارکرده گی یا اجرات از نقطه نظر بودیجه باید حد اقل در هر ربع سال مدنظر گرفته شود .

هدف بودجه : دو هدف عمده دارد

یک مقاصد اصلی دولت وسازمان را نشان میدهد.

دو  به شکل یک سیستم برای کنترول جمع آوری ومصارف منابع خدمت میکند .

پروسه بودجه : پروسه بودجه ساختن عبارت از یک مجموعه قوانین ( رسمی وغیر رسمی ) میباشد که هیت اجرائی را اجاز ه میدهد که به رهنمائی تهیه بودجه تصمیم بگیرد .در پروسه بودجه سازی یک سازمان تمام پلان بودجه خود را شناسائی میکند (همچنان سویه پلان شده ) عواید ومصارف   ) .

1)      مرور پالیسی :این یک شکل باز نگری سالانه عواید را بخود میگیرد .

2)      پلان گذاری استراتیژیکی :تعین اهداف برای مصارف ونواقص یا کسر ها ، به اساس پلان سال آینده .در این چوکات پالیسی واسطه هدف است واولویتهای مصارف مشخص میشود .ساختار یک بلاک برای مصارف میانه درچوکات .

3)      اماده کردن بودجه : این مرحله با آماده شدن بودجه توسط ریاست مالی منتج میشود.

4)       اجراء شدن بودجه : وقتی که بودجه تصویب شد منابع برای تطبیق پروگرام وفعالیتها توزع میشود.

5)      محاسبه ونظارت عواید ومصارف :  تعقیب کردن عواید ومصارف برای سال ونظارت نتایج مصارف .

6)      مستند کردن وتفتیش : بخش تفتیش باید باز نگری برای تطابق به بودجه اجرا به مدیریت راپور مفصل وآغاز روش اصلاحی در نظر بگیرد.

اصول بوجه : در یافت  تهیه نمودن بودجه ، بعضی قوانین وطرزالعمل های وجود دارد که باید تعقیب شوند واینها منحیث اصول بودجه شناخته شده اند .قبل آماده ساختن بودجه ، اشخاص حقوقی این اصول را ترتیب نموده وبه تمام وزارت خانه های زیربط توزیع مینماید . بعضی از مثال های اصول بودجه قرار ذیل اند .

1)      بودجه باید قابل حصول ، مناسب وواقعی باشد .

2)      تمام مصارف باید به همه پالیسی ها وقوانین مربوطه مطابقت کند .

مدیریت وکنترول پروژه

سرپرستی : سر پرستی یک فعالیت مدیریتی میباشد که زیر دستان را طوری تحت نفوذ خود قرار میدهد که آنها بصورت مثبت تشویق شده وبخاطر بدست آوردن مقاصد سازمانی سعی وتلاش زیاد را به خرچ دهند .

این یک پروسه یا یک سلسله فعالیتهای میباشد که از طریق ان سرپرستان مادون خودرا اداره وکنترول کرده تا اینکه آنها وظایف خود را بصورت درست انجام داده ودر نتیجه و درنتیجه هدف متوقعه پروگرام را بدست بیاورند .

هدف سرپرستی :

͏       بدست اوردن هدف مورد نظر .

͏       رهنمائی درست .

͏       کمک در انجام کارها .

͏       مشورت

͏       انکشاف احساسی حمایت از مسئولین بلند پایه .

͏       شناختن مشکلات .

͏       شناسائی کمبودات کارمند.

͏       بلند بردن کارائی .

͏       تعدیل درپلان کاری .

͏       تکمیل نمودن کار دروقت تعین شده .

سرپرست : عبارت از یک مدیر میباشد که زیردستان او کارمندان غیر اداری ( کارگر) میباشد .سرپرست در بین کارگر ومدیران بلن پایه قراردارد .یک سرپرست یک دوست ، رهنما، استاد ، تشویق کننده ، مدیر، وتنظیم کننده میباشد

مسئوولیت های سرپرست : مسوولیت های سرپرستان شامل سه گروپ ابتدائی میباشد :

1)      همکاران پاین رتبه

2)      به همکاران همرتبه .

3)      سرپرستان آنها .

4)      آنها اگر میخواهد که سر پرست موثر باشد باید با هماهنگی با همه سه گروپ کار کند .

ارتباطات به همرای همکاران پاین رتبه : مسئولیت های دیگر که سرپرستان در مقابل همکاران پاین رتبه خود دارند قرار ذیل میباشد :

͏       وظایف را قیسمی ترتیب کند که گیرنده وظیفه ، آنر انجام داده بتواند ، یا اشخاص را در یابند که استعداد انجام دادن وظایف مذکور داشته باشد .

͏       از آن عده مردم که زیردست او یا به اجازه او کارمیکند پشت بانی میکند .

͏       بالای زیر دستان انتقاد مثبت نموده وآنها را رهنمائی دست می نمائید ودر صورت لزوم برای آنها تریننگ ها را دایر می نمایند .وآنها را ارزیابی میکند .

͏       شکایات ومشکلات آنها را به طریق مناسب وعادلانه حل وفصل می نماید .

͏       در وقت واجرای وظیفه از صحت وآسایش کارمندان نگهداری میکند .

͏       باید فراهم کننده یک مثال خوب از رویه در وظیفه باشد .

͏       کارمندان را به اجراء کارخوب تقدیر میکند.

رابطه با همقطاران :مسئولیت های شما در مقابل همکاران هم موقف شما شامل ذیل میباشد :

͏       درک وشناخت هریکی از آنها منحیث یک فرد .

͏       ارتباط وهمکاری هریکی از آنها به شکل انفرادی

͏       بخاطر فراهم ساختن رضایت آنها از وظایف شان ، هر کمک که کرده میتوانید با آنها نماید.

͏       ایجاد یک روحیه همکاری وکارتیمی در بین خودشما وهمکاران دیگر .

روابط با سرپرستان

مسئوولیت های شما در مقابل کارمندان ارشد به شکل ذیل خلاصه میشوند :

ü      انتقال معلومات در باره مشکلات همراه با پشنهادات برای حل مشکلات .

ü      اجرات در حدود بودجه ومدنظر داشتن پالیسی کمپنی

ü      ترویج اهداف کمپنی .

ü      سعی کردن برای مفدیت در هر جای ودر هر وقت که ممکن باشد .

ü      تهیه کردن اسناد وراپور ها به وقت معین وبه شکل درست .

ü      استفاده از منابع کمپنی به شکل موثر .

ü      زمان بندی کار نظر به مهلت داده شده .

ü      نشاندادن احترام وهمکاری .

باید ها ونباید ها :برای یک سرپرست موثر

ü      شناسائی مشکل .

ü      حقایق را دریافت کرده .

ü      ابتکار عمل نماید .

ü      به مردم یکسان حرف بزند .

ü      بگذارید که زیر دستان احساس اهمیت کنند.

ü      حقایق را تحلیل نموده وارزیابی کنید .

ü      بدیل ها را در نظر بگیرید.

ü      تصامیم را اتخاذ نموده بران عمل نماید .

ü      هیچ گاه جانب داری ننماید.

ü      مصمم وثابت قدم باشید .

ü      هیچگاه از روی کجکاوی از زیر دستان معلومات بدست نیاورید .

ü      درنگهداشت معلومات محرم هیچ گاه غفلت نکنید .

ü      همیشه باید بخاطر داشت که افراد دارای تفاوتهای اند مثل تفاوت های سیما ،توانائی شخصیت ، ذکاوت ،سابقه تعلیمی وفرهنگی ، مهارت های ارتباط ، ذهنین وعلاقه مندی .

ü      همیشه باید صادق وراست کار باشید وهیچ گاه دروغ نگوید دیگران را فریب ندهید سعی نماید که آزاده دانه سخن بگوید .

تخنیک های سرپرستی :

Ø      مشاورت .

Ø      دیدن از ساحه .

Ø      نظارت مستقیم .

Ø      بحث /جلسه وغیره

Ø      رهنمودهای تحریری وشفائی .

Ø      پی گیری کردن .

Ø      مقرر کردن تیم خارجی .

اصول تطبیق :

a)      : شناسائی خودی

1)      نظر داشتن در باره موقف خود.

2)      معلومات درست در باره وظیفه خود .

3)      معلومات داشتن در باره توانمندی خود .

b)      معلومات در باره همکاران :

1)      سوابق شخصی

2)      سویه تشویق

c)       معلومات در باره محیط کاری :

o       بعضی چک لیست ها در باره مهارت های نظارت

o       انجام دادن کارها

o       تصمیم درست

o       تفویض کار

o       تریننگ

o       ارتباط گرفتن (شکل مهم آن شنیدن است) .

o       همکاری

o       خودباوری

o       رهبریت

برای بهبود مهارتهای سرپرستی ، اشخاص باید مهارت های سرپرستی را شناسائی نموده وهمواره سعی نماید که آن مهارت را بهبود بخشد .

نظارت : نظارت عبارت از ارزیابی سیتماتیک ودوام دارددر طول یک مدت از پیش رفت یک پروژه یاپروگرام میباشد .

نظارت یک روش اساسی وکلی میباشد که تخنیک های وسیع ترومیتود های را در بر میگیرد .

نظارت عبارت از جمع آوری دورانی وتحلیل شاخص های انتخاب شده بوده ومدیر آنرا قادرمیسازد تا آنها را تشخیص نماید که آیا فعالیتهای کلیدی مطابق به پلان پیش رفته اند وهمچنان تاثیر متوقعه بالای گروه مورد هدف داشته یا خیر .

نظارت یک پروسه دوام دار میباشد که کارکردهای پروژه یعنی : منابع ، فعالیتهای ،( پروسس) ونتایج را همرا معیارهای واقعی مقایسه وارزیابی میکند .

نظارت ازپروسه جمع آوری وتحلیل معلومات میباشد ، واستفاده از این معلومات کار را بهبود میبخشد وهمچنان به مدیران کمک میکند که این یک میتود است که نقاط قوی وضعیف یک پروگرام را بر ملا نموده وزمینه را برای تصمیم گرفتن فراهم میسازد .اگر نظارت درست انجام شده باشد پس پروژه ، پروگرام ویا یک قسمت از یک کاررا به شکل موثر ارزیابی کرده میتوانیم که برای فرمول بندی پلان کاری در آینده برای یک پروژه ویا پروگرام موفق کمک میکند .

چرا نظارت ؟

v     نظارت معلومات را به پروگرامهای مختلف تهیه نمود ه که بر اساس آن اجرات یک پروژه ویا پروگرام به صورت درست ارزیابی میشود .این کمک می نماید تا تغیرات لازمه را در شیوه انجام دادن فعالیتهای بیاورند .

v     معلومات نظارت برای هدف حساب دهی ضروری میباشد ، سهامین وتمویل کننده گام همیشه مایل اند که بدانند که کی ، چی ، چرا وچطور بدست میاورد ؟

v     ارزیابی نظارت به صورت عموم برای ارزیابی تاثیر مهم میباشد .چون ناکامی پروگرام ها اکثرا ناشی از تطبیق نادر ست وناتکمیل میباشد .

v     معلومات نظارت ممکن یک اساس واحد برای ارزیابی تاثیر یک پروگرام ویا یک وسیله ارزیابی موثر باشد .از همین رو ارزیابی ونظارت اکثرا در اتخاذ تصامیم بر اینکه آیا پروگرامهای در حال جریان ادامه داده شود ، توسعه پیدا کند ویا توقف گردد مفید میباشد .

اصول نظارت :

v     نظارت باید سیستم ماتیک باشد .وبراساس تصامیم صورت گیرد .همچنان باید بخش اساسی پروسه ، پروژه را تشکیل دهید .

v     سعی نماید که نظارت را با حد اقل مصرف انجام دهید .

v     نظارت باید به شکل یک پروسه تکراری طرح شود که قبل از آغز پروژه از سروی ابتدائی شروع میشود .

v     سیستم نظارت باید همرای مستفیدن مورد نظر بخاطر اینکه آنها را متیعین بسازیم معلوماترا که آنها تهیه مینمایند مهم وتوجه برآن صورت میگیرد مشوره گردد.

v     روش ها ووسایل دخیل ساختن مستفدین باید آزمایش گردد.پس دراین صورت ، تصور نظارت از (جاسوسی انتقادی ،) به سعی وتلاشهای مشترک به خاطر فهم وبهبود ی پروگرام تغیر مینماید .

اقسام نظارت : از دو نوع نظارت معمولا برای نظارت کردن یک پروژه ویا پروگرام استفاده میشود .

v     نظارت پروسس.

v     نظارت تاسیس .

نظارت پروسیس : نظارت پروگرام /یا پروژه باید در بر گیرنده معلومات در باره استفاده منابع ، پیشرفت فعالیتها وشیوه های که این فعالیتها به پیش برده میشود باشد .این معمولا منحیث نظارت پروسه نامیده میشود .

نظارت پروسه یک وسیله برای :

v     باز نگری وپلان کردن کار به شکل منظم .

v     ارزیابی فعالیتها که مطابق پلان تطبیق شده یا خیر .

v     شناسائی ودر یافت راه های حل به مشکلات که واقع میشود .

v     تقویه نقاط قوی واستفاده از فرصت ها که بدست میاید .

v     ارزیابی اینکه همین طریقه کار ومدیریت بهترین روش برای بدست آوردن مقاصد برای انکشاف میباشد ( ارتقائی ظرفیت ، تغیرات در ارتباطات قدرت ) .

v     نظارت در جمعیت مورد هدف ومحیط کاری که مربوط به کارمیباشد تغیر به میان میاورد .

نظارت تاثیر : نظارت باید همچنان در باره ای پیشرفت بدست اوردن مقاصد وتاثیر پروگرام که به مقاصد ارتباط دارد .باید معلومات را فراهم سازد که این نوع نظارت را بنام نظارت تاثیر مینامند .

نظارت تاثیر یک روش است که توسط آن :

v     بخاطر بدست اوردن اندازه پیشرفت کار باید همرای اهداف عمومی آن به شکل دوامدار ارتباط داشته باشد .

v     در کارها میتوان نظر به تغیر شرایط تعدیل آورده شود مگر جهت عمومی خودراباید ازدست ندهد .

v     شناسائی ضرورت که سبب تغیر در مقاصد میگردد.

v     شناناسائی ضرورت برای معلومات بیشتر یا تحقیق .

v     فرضیه که فعالیتها آنها را در بدست آوردن مقاصد کمک  میکند باید تائیدگردد.

اجراء ضروری یک سیستم نظارت قرار ذیل اند .

v     انتخاب شاخص برای هر فعالیت .

v     جمع اور ی ارقام مطابق شاخص ها .

v     تحلیل ارقام .

v     ترتیب نمودن معلومات به یک طریق مناسب .

v     استفاده از معلومات بخاطربهبود کار.

هدف از نظارت فراهم کردن معلومات کافی برای مدیران ، کارمندان واشخاص ذیربط دیگر بخاطر اتخاذ تصامیم درست در وقت مناسب میباشد .این یک پروسه است که توسط هر شخصی که در کار دخیل است میتواند که نقاط قوی وضعیف خود را شناسائی کند .همچنان پروگرام را به جهت درست ومناسب آن سوق دهد .

نظارت کلید پلان نمودن خوب است :

اگر سیستم نظارت به صورت درست صورت گیرد به ارزیابی بسیار کم ضرورت احساس میشود واگر هم احساس شود به بسیار سهولت میشود که آنرا انجام داد .

ساحات که در تعین سیستم نظارت باید درنظر گرفته شود .

v     شناسائی مقاصد سیستم نظارت .

v     انتخاب معلومات مربوط .

v     تحلیل ارقام .

v     تقدیم کردن معلومات .

v     استفاده از معلومات .

v     نگهداشتن سیستم ، منابع ، تریننگ ، حمایت ونظارت .

v     کی در پروسه نظارت دخیل است .

شاخص های نظارت

شاخص های منابع

منابع عبارت از منابع مالی ، بشری ، لوازم وتسهیلات میباشد .

شاخص های پروسه : شاخص های پروسه به آن شاخص های اطلاق میگردد.که اندازه نماید که پروژه به چه شکل خوبتر تطبیق میگردد.سیستم مدیریت ، میتود های کار ی، ثبت اسناد ، تریننگ ، نظارت ، لوژستیک وفعالیتهای مالی .

شاخصهای نتایج : شاخصهای نتایج عبارت ازپیمایش مشخص است که نشان میدهد یک پروژه در مقایسه با مقاصد تا چه اندازه به صورت موفقانه تکمیل گردیده است .

مراحل نظارت :

v     شناسائی هدف نظارت

v     تصمیم گیری که چه باید نظارت شود .

v     انکشاف شاخص ها که تغیرات را در مرور زمان اندازه گیری کند .

v     تصمیم گرفتن در باره اینکه کدام معلومات به کدام وقت ضرورت میباشد .

v     این معلومات به چه شکل باید جمع آوری شود؟

v     کی برای جمعاوری معلومات مسئوول خواهد بود .

v     معلومات وارقام چطورباید پروسس وتحلیل شود .؟

v     شکل ترتیب راپور نظارت چطور خواهد بود ؟

v     دریافت های نظارت چطور باید توزیع شود وبرای کیها ؟

v     کیفیت دریافتهای نظارت چطور باید یقینی شود .

استفاده از معلومات های نظارت توسط سهامین مختلف :

تمویل کننده گان یا دونر : اگر دونرهای مختلف ضروریات مختلف دارند اما اگر کاربخاطر یقنی ساختن مدیریت بصورت درست نظارت گردداکثریت معلومات را که دونر ها ضرورت دارند به سهولت میبابند .دونر ها معلومات رابه مقاصد ذیل ضرورت دارد :

v     نشان دادن مدیریت منابع خوب .

v     نشان دادن اینکه کار در بدست اوردن مقاصد تعین شده تا حدامکان موثر است .

v     نشان دادن اینکه چطور با مشلات رسیده گی صورت گیرد .

v     معلومات باره ثبات کار طوری مثال توان مند ساختن تاسیسات .

v     نشان دادن در سهای آموختانده شده

شریکان : دونر ها وشریکان بخاطر نشان دادن مسئوولیتهای مشترک که  در قبال بدست اوردن مقاصد شراکت دارند باید به همدیگر حساب ده باشند هر شریک ضرورت دارد تا :

͏       بداند که چطور دونر ها ودیگر شرکا منحیث سازمانهای کارمیکنند .: چطور تصمیم اتخاذ میگردد که کدام روشهای دخیل اند وغیره

͏       بداند در یک قسمت کاری کدام مقاصد دونر ومشترکین دخیل اند .

͏       بدانید اینکه دونر ودیگر مشترکین مطابق مقاصد کاررا به پیش میبرد .

͏       فرصت برای بحث کردن بالای ارتباطات دونر ومشترکین وبرخورد با مشکلات که ارتباطات کاری را متاثر میسازد .

مستفید شونده گان : یک پروگرام باید به اشخاصکه توسط آن متاثر میگرددحساب ده باشد .اگر چه که آن اشخاص مستقیما در کار دخیل هم نباشد .اشخاصیکه در کار دخیل اند ضرورت دارندتا :

͏       یک فرصت به انها داده شود تا آنها نظر خودرا در باره اینکه دونر ها ویا سازمانهای تطبیق کننده فعالیتهارا بصورت درست به پیش میبرند وهمچنان کدام فعالیتهای آنها به صورت درست انجام داده میشود وکدام فعالیتها آنها بصورت درست پیش برده نمیشود .

͏       معلومات درباره مشکلات که آنها به آن مشکلات بر می خورند وهم اینکه آنها به آن مشکلات رسیده گی می نمایند .

͏       معلومات در باره اینکه کی پروژه تا حد امکان اینکه به شکل موثرکار میکند .

͏       معلومات در باره انیکه منابع کی آنها از آن استفاده مینمایند از جمله وقت ، وکارگر به شکل خوب از آن استفاده میشود .